华中师范大学校务服务中心线下大厅位于田家炳大楼负2楼(原一卡通管理中心),2021年6月29日由校党委书记赵凌云、校党委副书记查道林、副校长任友洲、校党委副书记陈迪明共同为校务服务中心揭牌，并正式启用。线下大厅设置实体窗口提供服务(以面向教职工为主，网络一卡通业务面向全体师生)，首批入驻部门有学校办公室、信息化办公室、人事部、财务处、科技处、社科处、国有资产管理办公室、实验室与设备管理处，提供线下办理业务。

一、学校办  (4号窗口)

1、学校行政公章盖章服务
2、学校党委公章盖章服务
3、学校党委书记签章盖章服务
4、学校校长（法定代表人）签章盖章服务
5、学校校长（法定代表人）方章盖章服务
6、钢印服务
7、其它需要协调处理事项

二、人事部 (5号窗口)

1、专业技术岗位聘书办理
2、退休证办理
3、因私出国（境）中英文在职证明办理
4、在职证明办理（非因私出国（境））
5、收入证明办理

三、信息化办  (1-3号窗口)

1、各类校园卡的制作。包括:新进教工办卡、家属卡办理、挂失补卡、坏卡补卡等
2、各类校园卡卡片信息维护。包括：密码重置、卡类型更改、有效期的变更、银行卡号的关联、卡状态的变更等
3、一卡通各类专用设备故障报修的受理
4、一卡通补助的发放申请、卡余额退款及各类异常数据的处理
5、一卡通商户开户、注销及出具结算数据
6、校园无线网、有线网络咨询和报修
7、校园网账号、流量咨询和报修
8、学校邮箱业务咨询和报修
9、信息门户咨询和报修
10、华大家园校园网业务办理

四、财务处 (10号窗口)

1、科研经费查询
2、项目招投标财务证明材料
3、个人所得税、公积金咨询

五、社科处  (7号窗口)

1、科研合同审批
2、科研经费上账
3、投标材料申领
4、科研项目申报审批
5、自主科研项目经费报销审批
6、科研经费报销其他相关事宜

六、科技处 (6号窗口)

1、基本科研业务费报账初审，适用于编号起始为1100-30106的科研项目
2、科研仪器购买经费认定，适用于国家自然科学基金及基本科研业务费购买科研仪器
3、专利、软著申请初审备案

七、国资办(8号窗口)

1、校内用户单位分散采购项目备案
2、拟出版成果情况登记

八、实验室与设备处管理处(9号窗口)

1、仪器设备与技术物资采购合同审核签订业务
2、科研仪器设备采购认定业务
3、教职工离校设备移交手续办理业务
4、本处归口管理的中央改善基本办学条件专项经费、校银合作经费、科研项目转化实验教学经费、示范中心运行经费的使用管理业务